Начальник филиала Бабкевич Геннадий Эдуардович — вторая и четвертая среда месяца с 8.00 до 13.00 (место приема — кабинет №15 ). В случае временного отсутствия начальника Глубокского филиала — личный прием осуществляет начальник управления «Кадастр» Марковец В.П.

Начальником филиала Бабкевичем Геннадием Эдуардовичем — во вторую среду месяца с 10.00 до 13.00 по телефону 8 (02156) 3 76 58

«Прямая телефонная линия» проводится начальником Глубокского филиала РУП «Витебское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру» совместно со специалистами филиала по вопросам, входящим в их компетенцию, или по заранее планируемой теме, обусловленной ее актуальностью, согласно утвержденному графику не реже одного раза в квартал

№ п/п	Должность, ФИО, проводящего «прямую телефонную линию»	Дата проведения «прямой телефонной линии»		Время проведения «прямой телефонной линии»	Номер телефона	Примечание
		I квартал	II квартал
1	Начальник Бабкевич Геннадий Эдуардович	10.03.2022	09.06.2022	с 8.00 до 10.00	8 (02156) 3 76 58	По общим вопросам деятельности филиала, по вопросам государственной регистрации, по вопросам технической инвентаризации объектов недвижимого имущества

	Начальник Бабкевич Геннадий Эдуардович	5-01-52
	Главный бухгалтер Дубовко Елена Геннадьевна	3-74-99
Начальник управления «Кадастр»	Марковец Владимир Петрович	3-76-60 моб.тел. и Viber  +375333610684
Начальник отдела «Регистр»	Захарченок Оксана Вячеславовна	2-50-29 моб.тел. и Viber +375333006691
Ведущий оценщик недвижимости	Лукашенкова Елена Зиновьевна	3-76-62

Начальник филиала Дмитриев Сергей Павлович— вторая и четвертая среда месяца с 8.00 до 13.00 (место приема – кабинет №205 – 2­й этаж), в случае его временного отсутствия — личный прием в установленные дни и часы личного приема осуществляет заместитель начальника филиала Спиридонова Татьяна Брониславовна, в случае временного отсутствия заместителя начальника филиала Спиридоновой Татьяны Брониславовны — личный прием осуществляет лицо, назначенное в установленном порядке.
Заместитель начальника филиала Спиридонова Татьяна Брониславовна — первый и третий вторник месяца с 8.00 до 13.00 (место приема – кабинет №205 – 2­й этаж), в случае ее временного отсутствия — личный прием в установленнные дни и часы личного приема осуществляет лицо, назначенное в установленном порядке.

Обращаем ваше внимание: если на день личного приема приходится государственный праздник или праздничный день, объявленный Президентом Республики Беларусь нерабочим, день личного приема переносится на следующий за ним рабочий день.

Начальник филиала Янковский Владимир Константинович — вторая, четвертая среда месяца с 08.00 до 13.00 (кабинет №202) (в случае временного отсутствия начальника филиала в установленные дни и часы личного приема – личный прием осуществляет заместитель начальника филиала Лавриненко Александр Александрович, в случае временного отсутствия заместителя начальника филиал Лавриненко А.А. – личный прием осуществляет лицо, назначенное в установленном порядке).
Заместитель начальника филиала Лавриненко Александр Александрович — первая, третья среда месяца с 08.00 до 13.00 (кабинет №202) (в случае временного отсутствия заместителя начальника в установленные дни и часы личного приема — личный прием осуществляет лицо, назначаемое в установленном порядке).

Начальником филиала Янковским Владимиром Константиновичем — во вторую среду месяца с 10.00 до 13.00 по телефону 8 (0216) 51 33 61, в случае временного отсутствия начальника филиала на вопросы отвечает заместитель начальника филиала Лавриненко Александр Александрович).
Заместителем начальника филиала Лавриненко Александром Александровичем — в первую среду месяца с 10.00 до 13.00 по телефону 8 (0216) 51 20 69

«Прямая телефонная линия» проводится начальником, заместителем начальника Оршанского филиала РУП «Витебское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру» совместно со специалистами филиала по вопросам, входящим в их компетенцию, или по заранее планируемой теме, обусловленной ее актуальностью, согласно утвержденному графику не реже одного раза в квартал.

№ п/п	Должность, ФИО, проводящего «прямую телефонную линию»	Дата проведения «прямой телефонной линии»		Время проведения «прямой телефонной линии»	Номер телефона	Примечание
		I квартал	II квартал
1	Начальник Оршанского филиала Янковский Владимир Константинович	23.02.2022	25.06.2022	с 10.00 до 12.00	8 (0216) 51 33 61 +375 33 374 47 48	по общим вопросам деятельности филиала
2	Заместитель начальника Оршанского филиала Лавриненко Александр Александрович	19.01.2022	20.04.2022	С 10.00 до 12.00	8 (0216) 51 20 69 +375 33 356 44 77	По общим вопросам деятельности филиала

	Начальник Янковский Владимир Константинович	51-33-61
	Заместитель начальника Лавриненко Александр Александрович	51-20-69
	Главный бухгалтер Колосова Елена Владимировна	51-34-60
Начальник отдела «Регистр»	Барановская Анна Игоревна	55-45-15 моб.тел. и Viber +375336740072
Начальник отдела «Кадастр»	Градюшко Ольга Лаврентьевна	50-75-39 моб.тел. и Viber +375333038032
Начальник отдела геодезии и землеустройства	Еленская Ирина Владимировна	51-18-81 моб.тел. и Viber +375333910017

Начальник филиала Дементей Геннадий Иванович — вторая, четвертая среда месяца с 8.00 до 13.00 (место приема — кабинет начальника № 11 – 2-й этаж), при отсутствии начальника прием проводит начальник отдела «Регистр» Парич Наталья Валентиновна (место приема — кабинет начальника № 3 – 1-й этаж).

Начальник филиала Дементей Геннадий Иванович — во вторую среду месяца с 10.00 до 13.00 по телефону 8 (02132) 6 93 86, при отсутствии начальника филиала на вопросы отвечает начальник отдела «Регистр» Парич Наталья Валентиновна.

«Прямая телефонная линия» проводится начальником филиала Лепельского филиала РУП «Витебское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру» совместно со специалистами филиала по вопросам, входящим в их компетенцию или по заранее планируемой теме, обусловленной ее актуальностью согласно утвержденному графику не реже одного раза в квартал.

№ п/п	Должность, ФИО, проводящего «прямую телефонную линию»	Дата проведения «прямой телефонной линии»		Время проведения «прямой телефонной линии»	Номер телефона	Примечание
		I квартал	II квартал
1	Начальник Дементей Геннадий Иванович	09.03.2022	25.05.2022	с 15.00 до 17.00	8(02132) 6-93-86	По общим вопросам деятельности филиала

	Начальник Дементей Геннадий Иванович	6-93-86
	Главный бухгалтер Качан Алина Ивановна	6-96-07
Начальник отдела «Регистр»	Парич Наталья Валентиновна	6-93-99 моб. тел. Viber +375336161137
Начальник отдела «Кадастр»	Бородейко Ольга Леонидовна	6-93-60 моб. тел. Viber +375336518877

Вышестоящей организацией Лепельского филиала РУП «Витебское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру» является РУП «Витебское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру» (ул. Политехническая, 5/18, 210026, г. Витебск, телефон приемной — +375 212 60-91-33.

Основания назначения, требования к проведению, порядок проведения технической инвентаризации и проверки характеристик недвижимого имущества, а также форма и содержание итоговых технический документов на объекты недвижимого имущества установлены Законом Республики Беларусь от 22.07.2002 № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним» и Инструкцией об основаниях назначения и порядке технической инвентаризации недвижимого имущества, а также проверки характеристик недвижимого имущества при совершении регистрационных действий, утвержденной постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 24.03.2015 №11 (далее — Инструкция).

Техническая инвентаризация недвижимого имущества — сбор, установление и обработка сведений о наличии, местонахождении, составе, площади и других характеристиках, состоянии, стоимости недвижимого имущества на основе результатов обследования недвижимого имущества в натуре.

Проверка характеристик недвижимого имущества — обследование фактического состояния объектов недвижимого имущества и сверка соответствия их фактического состояния с данными реестра характеристик недвижимого имущества (далее – реестр характеристик)

Ведомость технических характеристик – документ, составляемый по результатам технической инвентаризации или проверки характеристик недвижимого имущества, содержащий описание фактического состояния, сведения о составе, площади и других характеристиках, адресе (местонахождении) и другие данные об объекте недвижимого имущества, построенном с нарушением законодательства Республики Беларусь и (или) не принятом в эксплуатацию в установленном законодательством порядке, а также составленный в иных случаях, установленных законодательством.

Технический паспорт – документ, составляемый по результатам технической инвентаризации или проверки характеристик недвижимого имущества, содержащий описание фактического состояния объекта недвижимого имущества, сведения о составе, площади и других его характеристиках, инвентарный номер (при его наличии), адрес (местонахождение) и другие данные об объекте, созданном или измененном в соответствии с законодательством.

Заказчиком проведения технической инвентаризации или проверки характеристик является:

• собственник недвижимого имущества,
• обладатель иных прав в отношении недвижимого имущества,
• кандидат в правообладатели, наниматель объекта недвижимого имущества или его части,
• жилищно-эксплуатационная организация, осуществляющая обслуживание жилого дома,
• организация, осуществляющая оценку и реализацию недвижимого имущества, обращенного в доход государства,
• заказчик строительства, застройщик,
• товарищество собственников, организация граждан-застройщиков,
• лицо, которому предоставляется земельный участок на основании решения о предстоящем изъятии земельного участка для государственных нужд и сносе расположенных на нем объектов недвижимого имущества,
• местный исполнительный и распорядительный орган (далее – исполком),
• судебный исполнитель.

Техническая инвентаризация (проверка характеристик) проводится в отношении следующих видов объектов:

• капитальных строений (зданий, сооружений), за исключением капитальных строений, которые в результате деятельности человека, износа, пожара, других стихийных бедствий или иного вредного воздействия находятся в аварийном состоянии либо грозят обвалом и (или) в которых отсутствуют конструктивные элементы, без наличия которых невозможно провести измерения, необходимые для составления планов и определения технических характеристик (площадей, объемов и других характеристик) капитальных строений (далее – разрушенное (поврежденное) капитальное строение);
• незавершенных законсервированных капитальных строений (незавершенное незаконсервированное капитальное строение);
• изолированных помещений, в том числе жилых;
• машино-мест.

Технической инвентаризации подлежат вновь созданные либо образованные в результате реконструкции объекты недвижимого имущества, а также объекты недвижимого имущества, техническая инвентаризация которых не проводилась. Обследованию, измерению, съемке (при необходимости) и фотографированию в соответствии с пунктом 117 настоящей Инструкции подлежат объекты технической инвентаризации, их составные элементы и принадлежности (при их наличии), в том числе основные строения, их пристройки (надстройки и тому подобное), строения, крыльца, пандусы, приямки, наружные металлические лестницы и тому подобное; хозяйственные постройки с их пристройками, надстройками и тому подобное, наземные (надземные) инженерные сети. Некапитальные, переносные, временные, разрушенные (поврежденные) строения, многолетние насаждения, объекты растительного мира съемке, измерению и обследованию и включению в состав объектов технической инвентаризации не подлежат. При проведении технической инвентаризации или проверки характеристик зданий полевые работы в отношении подземных сооружений, в том числе инженерных сетей, осуществляются в случае включения таких сооружений в состав соответствующих зданий или по дополнительному волеизъявлению заказчика. Заказчик должен предоставить полный доступ для проведения полевых работ по технической инвентаризации и (или) проверке характеристик на всю территорию объекта и на объект технической инвентаризации (в составе, указанном в части первой настоящего подпункта). Территория объекта, объект технической инвентаризации должны быть очищены от мусора, снега и иных загрязнений, препятствующих проведению полевых работ. Отказ заказчика или его представителя в предоставлении полного доступа на территорию объекта и объект технической инвентаризации, его составные элементы в соответствии с требованиями настоящего подпункта является необеспечением доступа на объект недвижимого имущества и (или) безопасных условий проведения работ по технической инвентаризации и (или) проверке характеристик на нем;
При изменении технических характеристик объекта недвижимого имущества в результате надстройки, пристройки, перестройки объекта недвижимого имущества, гибели или уничтожения его части, изменении назначения объекта недвижимого имущества, его частей (включая отдельные помещения) и (или) его принадлежностей, а также при строительстве или сносе принадлежностей объекта недвижимого имущества собственник, обладатель иных прав на объект недвижимого имущества обращаются в организацию по государственной регистрации с заказом на выполнение работ по проверке характеристик недвижимого имущества. В случае совершения сделки с таким объектом без проведения в установленном порядке его проверки характеристик и государственной регистрации изменения недвижимого имущества указанные лица несут ответственность в соответствии с законодательством.
Проверке характеристик подлежат капитальные строения (здания, сооружения), изолированные помещения, в которых расположены машино-места, если при ранее проведенной технической инвентаризации или проверке характеристик не проводились измерение машино-мест и другие работы, необходимые для составления итоговых технических документов на машино-места.
При наличии в организации по государственной регистрации информации о гибели (уничтожении) объекта недвижимого имущества или его части или о наличии самовольных построек технический паспорт или ведомость технических характеристик могут быть составлены и выданы только по результатам проверки характеристик, проведенной в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
При включении инженерных сооружений, хозяйственных построек, сооружений благоустройства в качестве принадлежностей здания или сооружения проверка характеристик такого здания или сооружения не проводится. При этом на здание или сооружение составляется новый технический паспорт на последнюю дату его обследования, в котором указываются включенные в его состав принадлежности. Данная норма не распространяется на одноквартирные, блокированные жилые дома, квартиры в блокированных жилых домах и объекты недвижимого имущества, техническая инвентаризация которых проводилась до 8 мая 2003 г.
Cредняя стоимость работ:
по заказам граждан:

• по технической инвентаризации недвижимого имущества – 83.50 руб. с НДС за 100 кв.м,
• по проверке характеристик недвижимого имущества – 51.70 руб. с НДС за 100 кв.м;

по заказам юридических лиц:

• по технической инвентаризации недвижимого имущества – 97.00 руб. с НДС за 100 кв.м ,
• по проверке характеристик недвижимого имущества – 60.50 руб. с НДС за 100 кв.м .

ПРЕЙСКУРАНТ на работы (услуги) правового и технического характера, связанные с государственной регистрацией недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним

По результатам проведения технической инвентаризации или проверки характеристик недвижимого имущества технические паспорта на объекты недвижимого имущества не составляются, а заказчикам выдаются ведомости технических характеристик на эти объекты:
при отсутствии решения об утверждении акта приемки в эксплуатацию объекта недвижимого имущества (за исключением объектов, возведенных в результате самовольного строительства, садовых домиков, эксплуатируемых капитальных строений (зданий, сооружений);
при отсутствии решения о разрешении на строительство объекта недвижимого имущества, в том числе реконструкцию, реставрацию, капитальный ремонт, и (или) проектной документации (за исключением объектов, возведенных в результате самовольного строительства, садовых домиков, эксплуатируемых капитальных строений (зданий, сооружений);
при отсутствии согласования (разрешения) исполкома на переустройство и (или) перепланировку жилого и (или) нежилого помещения (в отношении жилых помещений или нежилых помещений, расположенных в жилых домах, в случае перепланировки и (или) переустройства таких помещений);
при выявлении при проведении технической инвентаризации или проверки характеристик недвижимого имущества признаков самовольного строительства или несоответствия фактического состояния объекта недвижимого имущества данным реестра характеристик (инвентарного дела на объект недвижимого имущества) и отсутствии выписки из решения исполкома о принятии самовольной постройки в эксплуатацию и ее государственной регистрации в установленном порядке;
при проведении технической инвентаризации эксплуатируемых капитальных строений (за исключением эксплуатируемых гаражей, расположенных в гаражном кооперативе, гаражно-потребительском кооперативе (в случае наличия председателя гаражного кооператива, гаражно-потребительского кооператива), садовых домиков) и непредставлении заказчиком выписки из решения исполкома о возможности использования эксплуатируемого капитального строения по назначению в соответствии с единой классификацией назначения объектов недвижимого имущества;
при проведении технической инвентаризации эксплуатируемых одноквартирных или блокированных жилых домов, расположенных в сельских населенных пунктах, поставленных на учет в органах регистрации и технической инвентаризации или в сельских (поселковых) Советах до 8 сентября 1999 г., и непредставлении справки исполкома о фактической эксплуатации в качестве одноквартирного либо блокированного жилого дома и принадлежности физическому лицу капитального строения;
при проведении технической инвентаризации эксплуатируемого капитального строения и непредставлении выписки из решения исполкома о возможности использования эксплуатируемого капитального строения по назначению в соответствии с единой классификацией назначения объектов недвижимого имущества или справки, подписанной руководителем юридического лица, претендующего на возникновение права в отношении эксплуатируемого капитального строения, или претендующим на возникновение права в отношении эксплуатируемого капитального строения индивидуальным предпринимателем, содержащей информацию о том, что капитальное строение эксплуатировалось до 8 мая 2003 г. и по результатам последних проверок замечания органов государственного надзора по нему отсутствуют, а также о назначении капитального строения, по которому оно фактически используется (использовалось ранее, если на момент подачи заказа на выполнение работ капитальное строение не используется);
при проведении технической инвентаризации или проверки характеристик садовых домиков либо эксплуатируемых дач и непредставлении справки садоводческого товарищества или дачного кооператива, подписанной его председателем, с указанием фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) члена товарищества или кооператива о соответствии размещения садового домика либо дачи проекту организации и застройки или выписки из решения исполкома о возможности использования эксплуатируемого капитального строения по назначению в соответствии с единой классификацией назначения объектов недвижимого имущества;
при проведении технической инвентаризации эксплуатируемых гаражей и непредставлении гражданином справки гаражного кооператива, гаражно-потребительского кооператива, подписанной его председателем, с указанием фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) члена кооператива о соответствии размещения гаража проекту организации и застройки или выписки из решения исполкома о возможности использования эксплуатируемого капитального строения по назначению в соответствии с единой классификацией назначения объектов недвижимого имущества;
при обнаружении при технической инвентаризации или проверке характеристик недвижимого имущества несоответствия фактического состояния объекта недвижимого имущества проектной документации и на запрос организации по государственной регистрации в течение установленного законодательством срока не получен ответ местного исполнительного и распорядительного органа о допустимости выявленных отступлений от проектной документации;
при проведении технической инвентаризации незавершенных законсервированных капитальных строений, эксплуатируемых капитальных строений, вновь построенных капитальных строений (зданий, сооружений) (за исключением вновь построенных в соответствии с законодательством многоквартирных жилых домов, кроме многоквартирных жилых домов, построенных по государственному заказу, или сооружений, являющихся подземными, или частей сооружений, частично расположенных на землях общего пользования), в отношении которых в регистре отсутствуют сведения о земельных участках, на которых они расположены, предоставленных для строительства и обслуживания (обслуживания) этих капитальных строений (зданий, сооружений);
если в отношении не завершенных строительством капитальных строений не представлен акт о консервации незавершенного капитального строения, оформленный в соответствии с законодательством, либо акт проверки осуществления гражданином консервации не завершенного строительством объекта недвижимого имущества, подписанный гражданином и председателем комиссии, создаваемой исполкомом. При этом в названии ведомости технических характеристик указываются слова «на незавершенное незаконсервированное капитальное строение»;
в иных случаях, предусмотренных законодательством.
Проверка характеристик недвижимого имущества не проводится:
при государственной регистрации прекращения прав на многоквартирный жилой дом в случае отчуждения правообладателем дома всех квартир в нем;
при государственной регистрации сделки и (или) перехода права на ранее зарегистрированное в соответствии с законодательством Республики Беларусь капитальное строение (здание, сооружение), находившееся в государственной собственности и неэффективно используемое, если в договоре или решении о безвозмездной передаче указано, что капитальное строение (здание, сооружение) приобретается для использования приобретателем после его реконструкции или реставрации;
при государственной регистрации сделки и (или) перехода права на ранее зарегистрированное в соответствии с законодательством Республики Беларусь капитальное строение (здание, сооружение), которое находится в состоянии реконструкции или реставрации, проводимых в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
при государственной регистрации сделки и (или) перехода права на ранее зарегистрированное в соответствии с законодательством Республики Беларусь капитальное строение (здание, сооружение), подлежащее сносу в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
при государственной регистрации изменения капитального строения (здания, сооружения) или изолированного помещения (одноквартирного жилого дома либо жилого помещения в таком доме, жилого помещения в блокированном жилом доме, жилого помещения, расположенного на первом этаже многоквартирного жилого дома) на основании изменения его назначения в связи с принятием исполкомом решения о переводе жилого помещения в нежилое в случае составления технического паспорта на этот объект недвижимого имущества для целей его последующей реконструкции.
Техническим кодексом установившейся практики «Проекты раздела, слияния капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений, вычленения изолированных помещений из капитальных строений (зданий, сооружений). Требования к составлению.» (ТКП 255-2010 (03150)), установлен порядок составления проектов раздела (слияния) объектов недвижимости, вычленения изолированных помещений из капитального строения и перечень документов, предоставляемых для составления такого проекта, установлены.
Если после проведения технической инвентаризации или предыдущей проверки характеристик первоначального капитального строения, изолированного помещения прошло более 1-го года, то перед заключением договора на составление проекта должна быть проведена проверка их характеристик.
Если по результатам проверки характеристик капитального строения, изолированного помещения установлено наличие самовольных построек, то договор на составление проекта может быть заключен только после вынесения в установленном порядке местным исполнительным комитетом решения о принятии в эксплуатацию и государственной регистрации изменения капитального строения, изолированного помещения.
В результате раздела объекта недвижимого имущества определенного вида создаются два или более объекта недвижимого имущества того же вида. Разделенный объект недвижимого имущества считается прекратившим существование. При разделе актуальные права и ограничения (обременения) прав в отношении разделяемого объекта недвижимого имущества переносятся на созданные объекты недвижимого имущества.
В результате слияния двух или более объектов недвижимого имущества создается один объект недвижимого имущества того же вида. Объединенные путем слияния объекты недвижимого имущества считаются прекратившими существование. При слиянии недвижимого имущества актуальные права и ограничения (обременения) прав в отношении объединяемых объектов недвижимого имущества переносятся на созданный объект недвижимого имущества.
При вычленении изолированного помещения, машино-места из капитального строения (здания, сооружения) заводится новое регистрационное дело на вычлененные изолированное помещение, машино-место. Регистрационное дело на капитальное строение (здание, сооружение) сохраняется.
При вычленении изолированного помещения, машино-места актуальные права и ограничения (обременения) прав в отношении вычленяемой части капитального строения (здания, сооружения) переносятся на созданные изолированное помещение, машино-место.

По волеизъявлению заказчика организация по государственной регистрации может провести комиссионное обследование объектов, сведения о которых содержатся в реестре характеристик. При необходимости силами заказчика производится вскрытие отдельных конструкций: фундаментов, перекрытий, полов, отделки, а также иных конструкций. Комиссионное обследование проводится комиссией, состоящей не менее чем из трех аттестованных специалистов по технической инвентаризации, в присутствии заказчика или иных лиц по его простому письменному поручению.

Начальник Поставского бюро Цыбуленок Наталья Васильевна — вторая и четвертая среда месяца с 8.00 до 13.00 (место приема — кабинет № 1),в случае временного отсутствия начальника Поставкого бюро — личный прием осуществляет лицо, исполняющее его обязанности.

Начальник бюро Цыбуленок Наталья Васильевна

2-19-06

— в Городокском бюро — начальником бюро с 10.00 до 13.00 во вторую среду месяца по телефону 8 02139 5 31 68

В филиалах — начальниками филиалов (в случае их временного отсутствия — заместителями начальников филиалов, в Лепельском филиале — начальником отдела «Регистр») с 10.00 до 13.00 во вторую среду месяца:

—В Глубокском филиале — по телефону 8 02156 2 19 58

—В Лепельском филиале — по телефону 8 02132 6 93 86

—В Оршанском филиале — по телефону 8 0216 51 33 61

—В Полоцком филиале — по телефону 8 0214 46 35 07

—заместителями начальников филиала:

—В Оршанском филиале c 10.00 до 13.00 в первую среду месяца по телефону 8(0216)51 20 69

—В Полоцком филиале с 10.00 до 13.00 в первый вторник месяца по телефону 8(0214)46 35 07

В бюро филиалов — начальниками бюро с 10.00 до 13.00 во вторую среду месяца:

в Поставском бюро Глубокского филиала — по телефону 8 02155 2 19 06

в Браславском бюро Полоцкого филиала — по телефону 8 02153 2 29 34

в Новополоцком бюро Полоцкого филиала — по телефону 8 0214 75 34 70

Организация по государственной регистрации отказывает в приеме документов, представленных для выполнения работ, если:

• заказ на выполнение работ и (или) документы, представленные для выполнения работ, поданы ненадлежащим лицом;
• представлены не все документы, указанные в пунктах 10, 12 и 14 Инструкции об основаниях назначения и порядке технической инвентаризации недвижимого имущества, а также проверки характеристик недвижимого имущества при совершении регистрационных действий, утвержденной постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 24.03.2015 №11 (далее — Инструкция), необходимые для выполнения работ;
• содержание документов, представленных для выполнения работ по технической инвентаризации или проверке характеристик, не согласуется между собой;
• указанные в заказе на выполнение работ объекты не подлежат технической инвентаризации или проверке характеристик в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
• указанные в заказе на выполнение работ объекты недвижимого имущества подлежат технической инвентаризации или проверке характеристик в другой организации по государственной регистрации, за исключением случаев, предусмотренных в пункте 5 настоящей Инструкции.
• В случае отказа в приеме документов, представленных для выполнения работ по технической инвентаризации или проверке характеристик, представленные документы возвращаются заказчику. Заказчик письменно информируется о мотивах отказа. Копия письма организации по государственной регистрации об отказе в приеме документов помещается в инвентарное дело.

Организация по государственной регистрации отказывает в выполнении работ по технической инвентаризации или проверке характеристик:

• если обнаружены основания для отказа в приеме документов, представленных для выполнения работ;
• если в сроки, указанные в пункте 24 Инструкции об основаниях назначения и порядке технической инвентаризации недвижимого имущества, а также проверки характеристик недвижимого имущества при совершении регистрационных действий, утвержденной постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 24.03.2015 №11, не устранены причины приостановления проведения работ по технической инвентаризации или проверке характеристик;
• если в течение семи рабочих дней после подачи заказа на выполнение работ (для граждан) или заключения договора на выполнение работ (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) в организацию по государственной регистрации не поступила оплата (аванс) за проведение технической инвентаризации или проверки характеристик (если иное не предусмотрено договором);
• если в капитальном строении (здании, сооружении) или изолированном помещении не установлены конструктивные элементы, предусмотренные проектной документацией, без наличия которых невозможно провести измерения, необходимые для составления поэтажных планов, или подсчета площадей, или определения объемов капитального строения (здания, сооружения) или изолированного помещения;
• если в капитальном строении (здании, сооружении), изолированном помещении, в которых расположены машино-места, отсутствуют контуры машино-мест, закрепленные разметкой или иными ограждающими конструкциями (допускается не обозначать на местности одну из сторон контура машино-места, предназначенную для заезда-выезда транспортного средства), и соответствующие номера машино-мест;
• в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Организация по государственной регистрации отказывает в составлении и выдаче справки о технических характеристиках приватизируемого жилого помещения (квартиры, одноквартирного жилого дома):

• если в организации по государственной регистрации имеется информация о произведенных изменениях приватизируемой квартиры, одноквартирного жилого дома, не зарегистрированных в установленном порядке, либо в случае выявления при проведении проверки характеристик признаков самовольного строительства или несоответствия фактического состояния объекта недвижимого имущества данным реестра характеристик;
• если техническая инвентаризация приватизируемой квартиры не проводилась и (или) в отношении многоквартирного или блокированного жилого дома, в котором расположена приватизируемая квартира, отсутствуют сведения в едином государственном регистре недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (далее – регистр);
• если занимаемая нанимателем либо собственником квартиры жилая комната, исходя из площади которой будет рассчитана доля в праве собственности на жилое помещение нанимателя либо собственника квартиры, представляет собой неизолированную жилую комнату.

Организация по государственной регистрации обязана в течение трех рабочих дней с момента принятия решения об отказе в выполнении работ по технической инвентаризации или проверке характеристик недвижимого имущества письменно или под роспись при личном обращении проинформировать заказчика об этом с указанием основания отказа, а также порядка обжалования отказа. Копия письма организации по государственной регистрации об отказе в выполнении работ помещается в инвентарное дело.
Лицо, подавшее заказ на выполнение работ, вправе отозвать или приостановить выполнение работ по своему заказу, уведомив об этом в письменной форме организацию по государственной регистрации, оплатив при этом фактически понесенные расходы организацией по государственной регистрации. Копия письма (обращения) заказчика помещается в инвентарное дело.
В случае отказа в выполнении работ или при приостановлении выполнения работ по технической инвентаризации или проверке характеристик заказчик оплачивает расходы, фактически понесенные организацией по государственной регистрации.

Начальник Овсова Наталья Петровна — каждая вторая и четвертая среда месяца с 08.00 до 13.00, в случае временного отсутствия начальника Городокского бюро — личный прием осуществляет лицо, исполняющее его обязанности.

Начальник Овсова Наталья Петровна

8 (02139) 5-31-68

Начальник бюро Бринкевич Елена Станиславовна — вторая, четвертая среда месяца с 8.00 до 13.00 (место приема — кабинет №3), в случае временного отсутствия начальника Браславского бюро — личный прием осуществляет лицо, исполняющее его обязанности.

Обращаем ваше внимание: если на день личного приема приходится государственный праздник или праздничный день, объявленный Президентом Республики Беларусь нерабочим, день личного приема переносится на следующий за ним рабочий день.

Предварительная запись граждан и представителей юридических лиц на личный приём к начальнику бюро осуществляется по телефону 8 (02153) 2-29-34, 2-29-35, 2-29-38 или в кабинете №3.
Ответственное лицо за предварительную запись – начальник бюро.

Начальником бюро Бринкевич Еленой Станиславовной во вторую среду месяца с 10.00 до 13.00 по телефону 8 (02153) 2-29-34, в случае ее временного отсутствия — лицом, исполняющим ее обязанности.

Начальник Бринкевич Елена Станиславовна

тел. 2-29-34 факс 2-29-36

• если заказчиком не обеспечены доступ на объект недвижимого имущества и (или) безопасные условия проведения работ на нем для специалистов по технической инвентаризации, – на срок до одного месяца;
• если организацией по государственной регистрации направлен запрос в исполком либо в иные органы или организации с целью получения соответствующих разъяснений в отношении объектов недвижимого имущества, по которым выполняются работы по технической инвентаризации или проверке характеристик, – до получения ответа на запрос, но не более чем на один месяц;
• по письменному заявлению заказчика – на срок, указанный в заявлении, но не более чем на один месяц;
• в иных случаях, установленных законодательством.

    В случае назначения регистратором технической инвентаризации или проверки характеристик недвижимого имущества срок приостановления выполнения работ по технической инвентаризации или проверке характеристик недвижимого имущества должен увязываться со сроком, на который регистратор приостановил совершение регистрационных действий.
    Организация по государственной регистрации обязана в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о приостановлении выполнения работ по технической инвентаризации или проверке характеристик письменно или под роспись при личном обращении проинформировать лицо, подавшее заказ на выполнение работ, о приостановлении выполнения работ с указанием срока и мотивов приостановления, за исключением случаев приостановления выполнения работ по письменному заявлению заказчика. Копия письма организации по государственной регистрации или письменного заявления заказчика о приостановлении работ помещается в инвентарное дело.

    После устранения причины приостановления выполнения работ организация по государственной регистрации обязана возобновить выполнение работ.

До начала выполнения работ по технической инвентаризации и (или) проверке характеристик недвижимого имущества заказчик должен представить документы, установленные Инструкцией об основаниях назначения и порядке технической инвентаризации недвижимого имущества, а также проверки характеристик недвижимого имущества при совершении регистрационных действий, утвержденной постановлением Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 24.03.2015 №11 (далее — Инструкция).

Заказ на выполнение работ должен содержать:

• идентификационные сведения о заказчике (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), число, месяц, год рождения, идентификационный номер, гражданство, место жительства гражданина; полное наименование, регистрационный номер и дата государственной регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя, число, месяц, год рождения индивидуального предпринимателя, учетный номер плательщика – юридического лица либо индивидуального предпринимателя, адрес места нахождения юридического лица либо место жительства индивидуального предпринимателя);
• адрес (местонахождение), назначение и (или) наименование объекта недвижимого имущества;
• вид работ, которые просит выполнить заказчик;
• обязательство по обеспечению доступа на объект недвижимого имущества и (или) безопасных условий производства работ на нем для специалистов организации по государственной регистрации;
• обязательство об оплате выполненных работ по технической инвентаризации или проверке характеристик недвижимого имущества;
• перечень документов, представленных заказчиком.

В случае подачи заказа на выполнение работ по проверке характеристик недвижимого имущества, находящегося в общей долевой собственности, в нем дополнительно к сведениям, указанным в части первой настоящего пункта, указываются:
состав обследуемой части объекта недвижимого имущества (помещения и принадлежности капитального строения (здания, сооружения), которыми владеет и пользуется заказчик), в отношении которой будет проводиться проверка характеристик, либо сведения о том, что проверка характеристик будет проводиться в отношении всего объекта недвижимого имущества;
сведения о наличии документа, определяющего порядок владения и пользования недвижимым имуществом, находящимся в общей долевой собственности, либо о наличии соглашения о порядке владения и пользования этим имуществом, не оформленного в письменной форме;
сведения об отсутствии споров по порядку владения и пользования недвижимым имуществом, находящимся в общей долевой собственности.
В случае подачи заказа на выполнение работ кандидатом в правообладатели в этом заказе дополнительно к сведениям, указанным в пункте 10 Инструкции, заказчик указывает, на каких основаниях он является кандидатом в правообладатели соответствующего объекта недвижимого имущества.
Если при подаче заказа на выполнение работ по проверке характеристик недвижимого имущества заказчиком не представлен технический паспорт на соответствующий объект недвижимого имущества, то в этом заказе заказчик указывает, по какой причине не представлен технический паспорт.
В заказе на выполнение работ могут быть указаны иные сведения, необходимые для проведения технической инвентаризации или проверки характеристик недвижимого имущества, в том числе о наличии самовольного строительства, о произведенных после последнего обследования данного объекта реконструкциях, перепланировках и иных изменениях объекта недвижимого имущества, о количестве экземпляров итоговых технических документов.
Ответственность за достоверность сведений, указанных в заказе на выполнение работ, несет заказчик.
Для проведения технической инвентаризации или проверки характеристик недвижимого имущества вместе с заказом на выполнение работ юридические лица и индивидуальные предприниматели представляют в организацию по государственной регистрации:
документы, подтверждающие государственную регистрацию индивидуального предпринимателя, юридического лица;
выписку из торгового реестра страны происхождения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее происхождения, датированную не ранее одного года до дня подачи заказа на выполнение работ, – если заказчиком является организация-нерезидент;
документ, удостоверяющий личность гражданина – индивидуального предпринимателя, представителя или должностного лица;
документ, подтверждающий полномочия на подписание заказа на выполнение работ (доверенность, приказ, решение, иной документ);
В зависимости от вида и назначения объекта недвижимого имущества, способа его возведения или изменения, работ, которые просит выполнить заказчик, юридические лица и индивидуальные предприниматели в дополнение к документам, указанным в пункте 14 настоящей Инструкции, представляют при подаче заказа на выполнение работ следующие документы (при их наличии):
разрешительную документацию на возведение, реконструкцию, реставрацию, капитальный ремонт, выданную исполкомом, – в случае проведения работ в отношении вновь созданного (измененного) в результате возведения, капитального ремонта, реконструкции, реставрации объекта недвижимого имущества, за исключением объектов, возведенных в результате самовольного строительства;
проектную документацию либо откорректированную проектную документацию, если в проект в установленном законодательством порядке были внесены изменения, утвержденную в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь, – в случае проведения работ в отношении вновь созданного (измененного) в результате возведения, капитального ремонта, реконструкции, реставрации объекта недвижимого имущества, за исключением объектов, возведенных в результате самовольного строительства;
проектную документацию, утвержденную в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь, содержащую информацию о количестве и площади машино-мест, – при проведении работ в отношении капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения, в котором расположены машино-места;
акт консервации незавершенного капитального строения – при выполнении работ в отношении незавершенного законсервированного капитального строения;
выписку из решения исполкома о принятии самовольной постройки в эксплуатацию и ее государственной регистрации в установленном порядке – в случае подачи заказа на составление технического паспорта на объект недвижимого имущества, созданный или измененный в результате самовольного строительства;
выписку из решения исполкома о возможности использования эксплуатируемого строения по назначению в соответствии с единой классификацией объектов недвижимого имущества или справку, подписанную руководителем юридического лица, претендующего на возникновение права в отношении эксплуатируемого капитального строения, или претендующим на возникновение права в отношении эксплуатируемого капитального строения индивидуальным предпринимателем, содержащую информацию о том, что капитальное строение эксплуатировалось до 8 мая 2003 г. и по результатам последних проверок замечания органов государственного надзора по нему отсутствуют, а также о назначении капитального строения, по которому оно фактически используется (использовалось ранее, если на момент подачи заказа на выполнение работ капитальное строение не используется), – в случае проведения технической инвентаризации эксплуатируемых капитальных строений (зданий, сооружений);
согласование (разрешение) исполкома на переустройство и (или) перепланировку жилого и (или) нежилого помещения – при выполнении работ в отношении жилых помещений или нежилых помещений, расположенных в жилых домах, в случае перепланировки и (или) переустройства таких помещений;
акт разграничения балансовой принадлежности сооружения и эксплуатационной ответственности сторон – при проведении технической инвентаризации (проверки характеристик) линейных сооружений;
справку о распределении изолированных помещений между кандидатами в правообладатели – для объектов недвижимого имущества, строительство которых осуществлялось заказчиком (застройщиком) по договору (договорам) о создании объекта долевого строительства;
справку о балансовой принадлежности и стоимости объекта недвижимого имущества, подписанную руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером либо иным лицом, осуществляющим в соответствии с законодательством ведение бухгалтерского учета) юридического лица, либо подписанную руководителем и бухгалтером (иным лицом, осуществляющим в соответствии с законодательством ведение бухгалтерского учета) обособленного структурного подразделения юридического лица, содержащую сведения о годе постройки объекта недвижимого имущества, либо заключение об оценке, составленное в соответствии с законодательством Республики Беларусь, – если заказчиком является юридическое лицо;
справку о стоимости объекта недвижимого имущества, подписанную индивидуальным предпринимателем, либо заключение об оценке, составленное в соответствии с законодательством Республики Беларусь, – если заказчиком является индивидуальный предприниматель;
материалы геодезической контрольно-исполнительной съемки (план линейного сооружения, исполнительный чертеж, план результатов исполнительной съемки с указанием поворотных и характерных точек, каталог координат поворотных и характерных точек линейного сооружения с указанием расстояния между ними) – при выполнении работ в отношении линейных сооружений (в случае проведения технической инвентаризации или проверки характеристик вновь созданного (измененного) в результате строительства (ремонта, реконструкции, реставрации) объекта недвижимого имущества, за исключением объектов, возведенных в результате самовольного строительства);
технический паспорт на капитальное строение (здание, сооружение), незавершенное законсервированное капитальное строение, изолированное помещение, машино-место – при проведении проверки характеристик недвижимого имущества;
документ, определяющий порядок владения и пользования недвижимым имуществом, находящимся в общей долевой собственности;
генеральный план участка из проектно-сметной документации (в случае если капитальное строение (здание, сооружение) является объектом реконструкции или нового строительства) – при проведении технической инвентаризации или проверки характеристик элементов благоустройства территории, расположенных на земельном участке для обслуживания капитального строения (здания, сооружения);
решение об утверждении акта приемки, если созданный (образованный, измененный) в результате строительства (ремонта, реконструкции, реставрации) объект введен в эксплуатацию до проведения его технической инвентаризации или проверки характеристик, – в случае проведения работ в отношении вновь созданного (измененного) в результате возведения, ремонта, реконструкции, реставрации объекта недвижимого имущества, за исключением объектов, возведенных в результате самовольного строительства, а также садовых домиков;
договор аренды или безвозмездного пользования объекта технической инвентаризации – в случае выполнения работ в соответствии с пунктом 411 настоящей Инструкции.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе предоставить в организацию по государственной регистрации дополнительно другие документы в отношении объекта технической инвентаризации.
В целях уточнения сведений об объекте технической инвентаризации организация по государственной регистрации вправе запросить у юридического лица или индивидуального предпринимателя дополнительные документы в отношении объекта технической инвентаризации.

Ответственность за достоверность сведений, указанных в представленных документах, несут лица, составившие и (или) представившие такие документы.

*во время приема предусматриваются два технологических перерыва по 15 минут через каждые полтора часа
** по предварительной записи

1. Министерство юстиции Республики Беларусь г. Минск, ул. Коллекторная, 10
   тел. (+375 17) 200-86-87
2. Государственный комитет по имуществу Республики Беларусь: г. Минск, пер. Краснозвездный, 12
   тел. приемной: (+375 17) 288-10 -19
3. РУП «Витебское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру:г. Витебск, ул. Политехническая, 5/18, каб. 211
   тел. (+375 212) 60-91-33, 60-91-26
4. Главное управление государственного контроля по Витебской области: г. Витебск, ул. Ленина, 15
   тел. (+375 212) 35 89 39, (+375 212) 47 30 45 (телефон доверия)
5. Главное управление юстиции Витебского облисполкома: г. Витебск, ул.Правды, 34
   тел. (+375 212) 47-91-68,
   тел. приемной (+375 212) 47-03-66
6. Управление торговли, общественного питания, товаров и услуг Витебского горисполкома: г. Витебск, ул. Ленина, 32 (каб.212,213)
   тел. (+375 212) 37-25-63, 37-29-63,