Начальник бюро Познякова Марина Александровна  —  вторая и четвертая среда месяца с 8.00 до 13.00 (место приема — кабинет №6), в случае временного отсутствия начальника Новополоцкого бюро — личный прием осуществляет лицо, исполняющее его обязанности.

Обращаем ваше внимание: если на день личного приема приходится государственный праздник или праздничный день, объявленный Президентом Республики Беларусь нерабочим, день личного приема переносится на следующий за ним рабочий день.

Предварительная запись граждан и представителей юридических лиц на личный приём к начальнику бюро осуществляется по телефону 8 (0214) 75 34 70 или в кабинете №6.
Ответственное лицо за предварительную запись – начальник бюро.

Форма заказа на проведение технической инвентаризации или проверки характеристик недвижимого имущества, изготовление итоговых технических документов для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

В случае подачи заказа на выполнение работ по проверке характеристик недвижимого имущества, находящегося в общей долевой собственности, в нем дополнительно к сведениям, указанным в части первой настоящего пункта, указываются:

• состав обследуемой части объекта недвижимого имущества (помещения и принадлежности капитального строения (здания, сооружения), которыми владеет и пользуется заказчик), в отношении которой будет проводиться проверка характеристик, либо сведения о том, что проверка характеристик будет проводиться в отношении всего объекта недвижимого имущества;
• сведения о наличии документа, определяющего порядок владения и пользования недвижимым имуществом, находящимся в общей долевой собственности, либо о наличии соглашения о порядке владения и пользования этим имуществом, не оформленного в письменной форме;
• сведения о наличии или отсутствии споров по порядку владения и пользования недвижимым имуществом, находящимся в общей долевой собственности.

В заказе на выполнение работ должна содержаться информация о том, что последующее внесение изменений в документы реестра характеристик в связи с изменением характеристик объекта недвижимого имущества, в том числе после изменения сведений о внутренней отделке помещений, осуществляется только при проведении проверки характеристик объекта недвижимого имущества в порядке, установленном настоящей Инструкцией, за исключением случаев изменения данных о наименовании, годе постройки, дате приемки в эксплуатацию, адресе (местонахождении) объекта недвижимого имущества, а также если в реестре характеристик содержатся сведения о координатах наружных контуров объекта технической инвентаризации, его составных элементов и принадлежностей – данных о земельном участке, предоставленном для строительства и (или) обслуживания объекта технической инвентаризации.

В заказе на выполнение работ могут быть отражены полномочия на получение итогового технического документа иным лицом.

В случае подачи заказа на выполнение работ кандидатом в правообладатели, нанимателем жилого помещения в этом заказе дополнительно к сведениям, указанным в пункте 10 настоящей Инструкции, заказчик указывает, на каких основаниях он является кандидатом в правообладатели, нанимателем жилого помещения соответствующего объекта недвижимого имущества.

Если при подаче заказа на выполнение работ по проверке характеристик заказчиком не представлен технический паспорт на соответствующий объект недвижимого имущества, то в этом заказе заказчик указывает, по какой причине не представлен технический паспорт.

В заказе на выполнение работ могут быть указаны иные сведения, необходимые для проведения технической инвентаризации или проверки характеристик, в том числе о наличии самовольного строительства, о произведенных после последнего обследования данного объекта реконструкциях, перепланировках и иных изменениях объекта недвижимого имущества, о количестве экземпляров итоговых технических документов.

Заказчик гарантирует достоверность сведений, указанных в заказе.

Для проведения технической инвентаризации или проверки характеристик юридические лица и индивидуальные предприниматели представляют в организацию по государственной регистрации:

• документы, подтверждающие государственную регистрацию индивидуального предпринимателя, юридического лица;
• выписку из торгового реестра страны происхождения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее происхождения, датированную не ранее одного года до дня подачи заказа на выполнение работ, – если заказчиком является организация-нерезидент;
• документ, удостоверяющий личность гражданина – индивидуального предпринимателя, представителя или должностного лица;
• документ, подтверждающий полномочия на подписание заказа и (или) документов к нему на выполнение работ (доверенность, приказ, решение, иной документ).

В зависимости от вида и назначения объекта недвижимого имущества, способа его возведения или изменения, работ, которые просит выполнить заказчик, юридические лица и индивидуальные предприниматели в дополнение к документам, указанным в пункте 14 настоящей Инструкции, представляют следующие документы (при их наличии):

• разрешительную документацию на строительство – в случае проведения работ в отношении вновь созданного (измененного) в результате возведения, реконструкции, модернизации, технической модернизации, ремонта, ремонтно-реставрационных работ объекта недвижимого имущества, за исключением случаев самовольного строительства, а также когда получение разрешительной документации не является обязательным;
• утвержденную и согласованную проектную документацию либо откорректированную проектную документацию, если в проект были внесены изменения, – в случае проведения работ в отношении вновь созданного (измененного) в результате возведения, реконструкции, модернизации, технической модернизации, ремонта, ремонтно-реставрационных работ, за исключением случаев самовольного строительства, а также когда разработка проектной документации не является обязательной;
• проектную документацию, утвержденную в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь, содержащую информацию о количестве и площади машино-мест, – при проведении работ в отношении капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения, в котором расположены машино-места;
• чертежи, состав и объем которых определен заказчиком (застройщиком), либо эскизный проект, согласованный руководителем структурного подразделения исполкома базового территориального уровня, осуществляющего государственно-властные полномочия в области архитектурной, градостроительной и строительной деятельности на территории административно-территориальной единицы, включая территории районов в городе (далее – эскизный проект), – при проведении работ в отношении объектов, строительство которых осуществлялось в соответствии с подпунктом 1.2 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 31 января 2025 г. № 46 «Об особенностях строительства и приемки в эксплуатацию» (далее – Указ № 46);
• выписку из решения исполкома о возможности использования эксплуатируемого строения по назначению в соответствии с единой классификацией объектов недвижимого имущества или справку, подписанную руководителем юридического лица, претендующего на возникновение права в отношении эксплуатируемого капитального строения, или претендующим на возникновение права в отношении эксплуатируемого капитального строения индивидуальным предпринимателем, содержащую информацию о том, что капитальное строение эксплуатировалось до 8 мая 2003 г., не является самовольной постройкой и по результатам последних проверок замечания органов государственного надзора по нему отсутствуют, а также о назначении капитального строения, по которому оно фактически используется (использовалось ранее, если на момент подачи заказа на выполнение работ капитальное строение не используется), – в случае проведения технической инвентаризации эксплуатируемых капитальных строений (зданий, сооружений). Наряду с руководителем указанная справка может быть подписана лицом, исполняющим его обязанности, либо иным уполномоченным лицом – при условии представления соответствующего подтверждающего документа;
• акт о консервации объекта незавершенного строительства – при выполнении работ в отношении незавершенного законсервированного капитального строения;
• решение о принятии самовольной постройки в эксплуатацию и ее государственной регистрации в установленном порядке либо решение о согласовании (разрешении) самовольных переустройства и (или) перепланировки жилого помещения, нежилого помещения в жилом доме – в случае выполнения работ в отношении объектов недвижимого имущества, созданных или измененных в результате самовольного строительства;
• решение о возможности использования эксплуатируемого капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения, машино-места по назначению в соответствии с единой классификацией назначения объектов недвижимого имущества или справку, подписанную руководителем юридического лица, претендующего на возникновение права в отношении эксплуатируемого капитального строения (здания, сооружения) или претендующего на возникновение права в отношении эксплуатируемого капитального строения (здания, сооружения) индивидуальным предпринимателем, содержащую информацию о том, что капитальное строение (здание, сооружение) эксплуатировалось до 8 мая 2003 г. и по результатам последних проверок замечания органов государственного надзора по нему отсутствуют, а также о назначении капитального строения (здания, сооружения), по которому оно фактически используется (использовалось ранее, если на момент подачи заказа на выполнение работ капитальное строение не используется) (далее – справка в отношении эксплуатируемого капитального строения (здания, сооружения)), – в случае проведения технической инвентаризации эксплуатируемых объектов недвижимого имущества. Наряду с руководителем указанная справка может быть подписана лицом, исполняющим его обязанности, либо иным уполномоченным лицом – при условии представления соответствующего подтверждающего документа;
• согласование (разрешение) на переустройство и (или) перепланировку жилого и (или) нежилого помещения – при выполнении работ в отношении жилых помещений или нежилых помещений, расположенных в жилых домах, в случае перепланировки и (или) переустройства таких помещений;
• акт разграничения балансовой принадлежности сооружения и эксплуатационной ответственности сторон – при проведении технической инвентаризации (проверки характеристик) линейных сооружений;
• справку о распределении изолированных помещений между кандидатами в правообладатели – для объектов недвижимого имущества, строительство которых осуществлялось заказчиком (застройщиком) по договору (договорам) о создании объекта долевого строительства;
• справку о балансовой принадлежности и стоимости объекта недвижимого имущества, подписанную руководителем (наряду с руководителем указанная справка может быть подписана лицом, исполняющим его обязанности, либо иным уполномоченным лицом – при условии представления соответствующего подтверждающего документа) и главным бухгалтером (бухгалтером либо иным лицом, осуществляющим в соответствии с законодательством ведение бухгалтерского учета) юридического лица, либо подписанную руководителем (наряду с руководителем указанная справка может быть подписана лицом, исполняющим его обязанности, либо иным уполномоченным лицом – при условии представления соответствующего подтверждающего документа) и бухгалтером (иным лицом, осуществляющим в соответствии с законодательством ведение бухгалтерского учета) обособленного структурного подразделения юридического лица, содержащую сведения о годе постройки объекта недвижимого имущества (далее – справка о балансовой принадлежности и стоимости объекта недвижимого имущества), либо заключение об оценке, составленное в соответствии с законодательством, – если заказчиком является юридическое лицо;
• материалы геодезической контрольно-исполнительной съемки (план линейного плоскостного сооружения, исполнительный чертеж, план результатов исполнительной съемки с указанием поворотных и характерных точек, каталог координат поворотных и характерных точек линейного плоскостного сооружения с указанием расстояния между ними) – при выполнении работ в отношении линейных плоскостных сооружений (в случае проведения технической инвентаризации или проверки характеристик вновь созданного (измененного) в результате возведения, реконструкции, модернизации, ремонта объекта недвижимого имущества, за исключением объектов, возведенных в результате самовольного строительства);
• технический паспорт на капитальное строение (здание, сооружение), незавершенное законсервированное капитальное строение, изолированное помещение, машино-место – при проведении проверки характеристик;
• документ, определяющий порядок владения и пользования недвижимым имуществом, находящимся в общей долевой собственности, – в случае проведения работ по проверке характеристик части объекта недвижимого имущества, находящегося в общей долевой собственности;
• решение общего собрания участников совместного домовладения об уменьшении размера общего имущества совместного домовладения – в случае включения части общего имущества совместного домовладения в состав изолированного помещения, машино-места;
• решение об утверждении акта приемки или решение исполкома о приемке в эксплуатацию – в случае проведения работ в отношении вновь созданного (измененного) объекта недвижимого имущества, за исключением случаев самовольного строительства, а также когда приемка в эксплуатацию в соответствии с законодательством в области архитектурной, градостроительной и строительной деятельности не является обязательной;
• договор аренды или безвозмездного пользования объекта технической инвентаризации – в случае выполнения работ в соответствии с пунктом 41¹ настоящей Инструкции;
• документы, содержащие сведения о выделении очередей строительства и (или) пусковых комплексов, – в случае проведения работ в отношении вновь созданного (измененного) в результате возведения, реконструкции, модернизации, технической модернизации, ремонта, ремонтно-реставрационных работ объекта недвижимого имущества при разделе такого объекта на очереди строительства и (или) пусковые комплексы;
• паспорт застройщика – при возведении или реконструкции юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями в упрощенном порядке одноквартирных жилых домов и (или) нежилых капитальных построек пятого класса сложности на земельных участках, предоставленных для строительства и (или) обслуживания одноквартирных жилых домов в сельских населенных пунктах, поселках городского типа и городах (за исключением г. Минска);
• решение о переводе жилого помещения в нежилое (нежилого помещения в жилое) – в случае осуществления перевода жилых помещений в нежилые (нежилых помещений в жилые);
• решение собственника капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения, лица, которому капитальное строение (здание, сооружение), изолированное помещение принадлежит на праве хозяйственного ведения либо оперативного управления, об изменении наименований помещений, согласованное с исполкомом, – при изменении наименований помещений объекта технической инвентаризации без проведения строительно-монтажных работ и без изменения его назначения.
• решение о возможности использования воздушных и кабельных линий электропередачи напряжением 10 киловольт и трансформаторных подстанций 0,4/10 киловольт по назначению в соответствии с единой классификацией назначения объектов недвижимого имущества – при технической инвентаризации воздушных и кабельных линий электропередачи напряжением 10 киловольт и трансформаторных подстанций 0,4/10 киловольт садоводческих товариществ, передаваемых в собственность Республики Беларусь.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе предоставить в организацию по государственной регистрации дополнительно другие документы в отношении объекта технической инвентаризации.

В целях уточнения сведений об объекте технической инвентаризации организация по государственной регистрации вправе запросить у юридического лица или индивидуального предпринимателя дополнительные документы в отношении объекта технической инвентаризации.

Заказчик гарантирует достоверность сведений, указанных в заказе.

Форма заказа на проведение технической инвентаризации или проверки характеристик недвижимого имущества, изготовление итоговых технических документов для граждан

В случае подачи заказа на выполнение работ по проверке характеристик недвижимого имущества, находящегося в общей долевой собственности, в нем дополнительно к сведениям, указанным в части первой настоящего пункта, указываются:

• состав обследуемой части объекта недвижимого имущества (помещения и принадлежности капитального строения (здания, сооружения), которыми владеет и пользуется заказчик), в отношении которой будет проводиться проверка характеристик, либо сведения о том, что проверка характеристик будет проводиться в отношении всего объекта недвижимого имущества;
• сведения о наличии документа, определяющего порядок владения и пользования недвижимым имуществом, находящимся в общей долевой собственности, либо о наличии соглашения о порядке владения и пользования этим имуществом, не оформленного в письменной форме;
• сведения о наличии или отсутствии споров по порядку владения и пользования недвижимым имуществом, находящимся в общей долевой собственности.

В заказе на выполнение работ должна содержаться информация о том, что последующее внесение изменений в документы реестра характеристик в связи с изменением характеристик объекта недвижимого имущества, в том числе после изменения сведений о внутренней отделке помещений, осуществляется только при проведении проверки характеристик объекта недвижимого имущества в порядке, установленном настоящей Инструкцией, за исключением случаев изменения данных о наименовании, годе (дате) приемки в эксплуатацию, стоимости, адресе (местонахождении) объекта недвижимого имущества.

В заказе на выполнение работ могут быть отражены полномочия на получение итогового технического документа иным лицом.

В случае подачи заказа на выполнение работ кандидатом в правообладатели, нанимателем жилого помещения в этом заказе дополнительно к сведениям, указанным в пункте 10 настоящей Инструкции, заказчик указывает, на каких основаниях он является кандидатом в правообладатели, нанимателем жилого помещения соответствующего объекта недвижимого имущества.

Если при подаче заказа на выполнение работ по проверке характеристик недвижимого имущества заказчиком не представлен технический паспорт на соответствующий объект недвижимого имущества, то в этом заказе заказчик указывает, по какой причине не представлен технический паспорт.

В заказе на выполнение работ могут быть указаны иные сведения, необходимые для проведения технической инвентаризации или проверки характеристик, в том числе о наличии самовольного строительства, о произведенных после последнего обследования данного объекта реконструкциях, перепланировках и иных изменениях объекта недвижимого имущества, о количестве экземпляров итоговых технических документов.

Заказчик гарантирует достоверность сведений, указанных в заказе.

В зависимости от вида и назначения объекта недвижимого имущества, способа его возведения или изменения, работ, которые просит выполнить заказчик, граждане в дополнение к документам, указанным в пункте 12 настоящей Инструкции, представляют следующие документы (при их наличии):

• решение собственника капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения, согласованное с исполкомом – при изменении наименований помещений объекта технической инвентаризации без проведения строительно-монтажных работ и без изменения его назначения.
• разрешительную документацию на строительство – в случае проведения работ в отношении вновь созданного (измененного) в результате возведения, реконструкции, модернизации, технической модернизации, ремонта, ремонтно-реставрационных работ объекта недвижимого имущества, за исключением случаев самовольного строительства, а также когда получение разрешительной документации не является обязательным;
• утвержденную и согласованную проектную документацию либо откорректированную проектную документацию, если в проект были внесены изменения, – в случае проведения работ в отношении вновь созданного (измененного) в результате возведения, реконструкции, модернизации, технической модернизации, ремонта, ремонтно-реставрационных работ, за исключением случаев самовольного строительства, а также когда разработка проектной документации не является обязательной;
• акт о консервации объекта незавершенного строительства либо акт проверки осуществления консервации гражданином не завершенного строительством жилого дома, дачи и благоустройства земельного участка – при выполнении работ в отношении незавершенного законсервированного капитального строения;
• справку гаражного кооператива, гаражно-потребительского кооператива, подписанную его председателем, с указанием фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) члена кооператива о соответствии размещения гаража проекту организации и застройки – при выполнении работ в отношении эксплуатируемого гаража, расположенного в соответствующем гаражном или гаражно-потребительском кооперативе;
• справку садоводческого товарищества или дачного кооператива, подписанную его председателем, с указанием фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) члена товарищества или кооператива о соответствии размещения садового домика либо дачи проекту организации и застройки – при выполнении работ в отношении садового домика, расположенного в соответствующем садоводческом товариществе, либо эксплуатируемой дачи;
• решение о принятии самовольной постройки в эксплуатацию и ее государственной регистрации в установленном порядке либо решение о согласовании (разрешении) самовольных переустройства и (или) перепланировки жилого помещения, нежилого помещения в жилом доме – в случае выполнения работ в отношении объектов недвижимого имущества, созданных или измененных в результате самовольного строительства;
• решение о возможности использования эксплуатируемого капитального строения (здания, сооружения) по назначению в соответствии с единой классификацией назначения объектов недвижимого имущества, установленной в приложении к постановлению Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь от 5 июля 2004 г. № 33 (далее – единая классификация назначения объектов недвижимого имущества), – в случае проведения технической инвентаризации эксплуатируемых до 8 мая 2003 г. объектов недвижимого имущества, за исключением случаев представления документов, указанных в абзацах пятом, шестом, шестнадцатом, восемнадцатом настоящей части;
• согласование (разрешение) на переустройство и (или) перепланировку жилого и (или) нежилого помещения – при выполнении работ в отношении жилых помещений или нежилых помещений, расположенных в жилых домах, – в случае перепланировки и (или) переустройства таких помещений;
• акт разграничения балансовой принадлежности сооружения и эксплуатационной ответственности сторон – при проведении технической инвентаризации (проверки характеристик) линейных сооружений;
• технический паспорт на капитальное строение (здание, сооружение), незавершенное законсервированное капитальное строение, изолированное помещение, машино-место – при проведении проверки характеристик;
• документ, определяющий порядок владения и пользования недвижимым имуществом, находящимся в общей долевой собственности, – в случае проведения работ по проверке характеристик части объекта недвижимого имущества, находящегося в общей долевой собственности;
• решение (приказ, постановление, распоряжение) лица (органа), назначившего приемочную комиссию, об утверждении акта приемки в эксплуатацию капитального строения (здания, сооружения), изолированного помещения (далее – решение об утверждении акта приемки) или решение исполкома о приемке в эксплуатацию – в случае проведения работ в отношении вновь созданного (измененного) в результате возведения, реконструкции, модернизации, технической модернизации, ремонта, ремонтно-реставрационных работ объекта недвижимого имущества, за исключением случаев самовольного строительства, а также когда приемка в эксплуатацию в соответствии с законодательством в области архитектурной, градостроительной и строительной деятельности не является обязательной;
• договор аренды или безвозмездного пользования объекта технической инвентаризации – в случае выполнения работ в соответствии с пунктом 41¹ настоящей Инструкции;
• решение общего собрания участников совместного домовладения об уменьшении размера общего имущества совместного домовладения – в случае включения части общего имущества совместного домовладения в состав изолированного помещения, машино-места;
• свидетельство о праве на наследство или свидетельство о праве собственности на садовый домик либо гараж, нажитые супругами в период брака, выданные в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь и Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь от 29 декабря 2010 г. № 129/80 «О некоторых вопросах подтверждения права собственности на садовые домики, гаражи», – в случае выполнения работ по технической инвентаризации унаследованных садовых домиков или гаражей, возведенных до 8 мая 2003 г., не зарегистрированных в территориальной организации по государственной регистрации;
• справку исполкома, подтверждающую внесение в похозяйственную книгу сельского (поселкового) исполнительного комитета до 8 мая 2003 г. сведений об одноквартирном, блокированном жилом доме с хозяйственными и иными постройками или без них, квартире в блокированном жилом доме, эксплуатируемых до 8 мая 2003 г., или справку исполкома, подтверждающую эксплуатацию до 8 мая 2003 г. одноквартирного, блокированного жилого дома с хозяйственными и иными постройками или без них, квартиры в блокированном жилом доме, расположенных в сельской местности и возведенных на земельном участке, предоставленном гражданину в соответствии с законодательством об охране и использовании земель (если такие дом, квартира не внесены в похозяйственную книгу сельского (поселкового) исполнительного комитета), – в случае выполнения работ по технической инвентаризации эксплуатируемых до 8 мая 2003 г. одноквартирных, блокированных жилых домов с хозяйственными и иными постройками или без них, квартир в блокированном жилом доме, расположенных в сельской местности;
• решение исполкома или иной документ, в соответствии с которым осуществлено возведение индивидуального гаража, – при технической инвентаризации индивидуальных гаражей, расположенных в гаражных массивах, или внутридворовых индивидуальных гаражей;
• документы, содержащие сведения о выделении очередей строительства и (или) пусковых комплексов, – в случае проведения работ в отношении вновь созданного (измененного) в результате возведения, реконструкции, модернизации, технической модернизации, ремонта, ремонтно-реставрационных работ объекта недвижимого имущества при разделе такого объекта на очереди строительства и (или) пусковые комплексы;
• паспорт застройщика – при возведении или реконструкции гражданами в упрощенном порядке одноквартирных жилых домов и (или) нежилых капитальных построек пятого класса сложности на земельных участках, предоставленных для строительства и (или) обслуживания одноквартирных жилых домов в сельских населенных пунктах, расположенных на территории районов, прилегающих к г. Минску и областным центрам, поселках городского типа и городах (за исключением г. Минска);
• решение о переводе жилого помещения в нежилое (нежилого помещения в жилое) – в случае осуществления перевода жилых помещений в нежилые (нежилых помещений в жилые).

Гражданин вправе предоставить в организацию по государственной регистрации дополнительно другие документы в отношении объекта технической инвентаризации.

В целях уточнения сведений об объекте технической инвентаризации организация по государственной регистрации вправе запросить у гражданина дополнительные документы в отношении объекта технической инвентаризации